如何提高個(gè)人執(zhí)行力
如何提高個(gè)人執(zhí)行力
陳衛(wèi)亮
什么叫執(zhí)行力?執(zhí)行力“就是按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)”的能力。個(gè)人執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于兩個(gè)要素——個(gè)人能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),態(tài)度是關(guān)鍵�!蹲詣�(dòng)自發(fā)》一書中向我們表明了一個(gè)觀點(diǎn):沒有人要求、強(qiáng)迫你,自覺而且出色地做好自己的工作,作為企業(yè)的一名普通員工,我們正需要這樣的精神,上級(jí)給我們工作指示,然后看結(jié)果就是,不需要在工作的過程中手把手的指導(dǎo)我們每一件事。《自動(dòng)自發(fā)》書中闡述了一個(gè)人四方面的態(tài)度,即:對(duì)工作,勤奮;對(duì)公司,敬業(yè);對(duì)老板,忠誠(chéng);對(duì)自己,自信。做為企業(yè)的員工,什么是應(yīng)該積極主動(dòng)的。工作過程中,不應(yīng)該只想到工作完成之后能得到利益,不能只計(jì)較自己的個(gè)人得失,重要的是應(yīng)該想想自己在工作中學(xué)到了什么,得到了什么樣的鍛煉,學(xué)到了什么樣的新知識(shí)和技能,為將來能成為對(duì)企業(yè)有用的人才而努力,這樣我們就能忘記工作中的難題和不愉快,享受到工作的樂趣,并在工作中提高自己的能力。《沒有任何借口》是西點(diǎn)軍校200年來最重要的行為準(zhǔn)則,200年來,西點(diǎn)軍校培養(yǎng)出眾多叱咤風(fēng)云的人物。二戰(zhàn)以后,在世界500強(qiáng)里面,西點(diǎn)軍校培養(yǎng)出來的董事長(zhǎng)有1000多名,副董事長(zhǎng)有2000多名,總經(jīng)理、董事有5000多名,“沒有任何借口”就是他們的行為準(zhǔn)則。沒有任何借口,體現(xiàn)的是一種負(fù)責(zé)、敬業(yè)的精神,一種服從、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,一種完美的執(zhí)行能力。做為企業(yè)的員工,不能在出問題的時(shí)候推三推四,把問題向別人身上推,要是大家都這樣,問題永遠(yuǎn)也不可能解決。自己的工作出了問題,也不能專找客觀原因,推卸自己的責(zé)任,明哲保身的做法是非常錯(cuò)誤的,
我們應(yīng)當(dāng)從自身出發(fā),找出問題,解決問題,借口是沒有用的。所以說自動(dòng)自發(fā)也是執(zhí)行力的一個(gè)方面。
我們要提升個(gè)人執(zhí)行力,一方面是要通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉來增強(qiáng)自身素質(zhì),而更重要的是要端正工作態(tài)度。
首先,要明白自己的工作范圍是什么。只有明白自己的工作范圍是什么,才能知道自己要做些什么。
其次,要明白自己的工作依據(jù)。這是我們工作執(zhí)行力的基礎(chǔ),也是我們工作執(zhí)行的目標(biāo)了。也就是說,要知道自己做的每一件事情依據(jù)在那里,依據(jù)是公司的哪項(xiàng)規(guī)章制度,是制度的哪一條款?這些依據(jù)是否還在執(zhí)行?要以這些依據(jù)的要點(diǎn)、要求把握方向,例如:最簡(jiǎn)單的例子,我們的考勤管理、業(yè)務(wù)銷售等工作。如果都不知道自己的工作依據(jù)在什么地方,那工作開展起來肯定是盲目的、無序的,執(zhí)行力就無從談起了。
還有,要明白控制工作的關(guān)鍵點(diǎn)是什么。主要是要依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)章制度和其它部門、同事打交道的人。例如市場(chǎng)銷售、發(fā)貨、合同評(píng)審、費(fèi)用控制等。在這些工作里面,按照工作程序,我們往往要在一些單據(jù)上簽字,這就是我們的工作控制點(diǎn)。我們簽了字,就要負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。這是關(guān)于工作執(zhí)行力最為關(guān)鍵的一環(huán)了,說的是力度。要我們簽字,就說明工作上、制度上需要我們把一道關(guān),如果我們不明白自己要把什么關(guān)?為什么把關(guān)?那么執(zhí)行力是紙上談兵,是一句空話,沒有任何的意義。
同時(shí),要做好自己的工作計(jì)劃。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。除了我們?nèi)粘5墓ぷ魍�,還會(huì)有臨時(shí)的突發(fā)工作、上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。如果我們對(duì)自己的本質(zhì)工作缺乏計(jì)劃的話,那么當(dāng)有臨時(shí)的突發(fā)工作、上級(jí)臨時(shí)交辦的工作出現(xiàn)的時(shí)候,我們?cè)撊绾翁幚砟�?做后者工作吧?影響自己的本職工作;做自己的本職工作吧,影響領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。而任何一方不做的話,都會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。話說回來,如果我們對(duì)自己的本職工作加強(qiáng)計(jì)劃的話,當(dāng)有臨時(shí)的突發(fā)工作、上級(jí)臨時(shí)交辦的工作出現(xiàn)的時(shí)候,我們就會(huì)結(jié)合自己的具體計(jì)劃做一個(gè)合理安排,不至于手足無措、手忙腳亂。
最后,要多匯報(bào)工作、多請(qǐng)示工作。特別是后勤工作這塊,工作內(nèi)容有些是固定的;而更多的工作是隨機(jī)的,鑒于個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)與能力,在處理的時(shí)候不可能盡善盡美。那么我們?cè)谔幚磉@類工作的時(shí)候,如果遇到不確定性的因素或難題,要及時(shí)和上級(jí)匯報(bào)、請(qǐng)示,以便得到解決。而對(duì)于內(nèi)容固定的工作,我們也要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作的進(jìn)展。這樣一來,上級(jí)知道了我們工作上的難點(diǎn)、進(jìn)展,他也就會(huì)做一個(gè)統(tǒng)籌安排。而我們自身的工作也不會(huì)處于被動(dòng)狀態(tài)。
綜上所述,如果我們?cè)趯?shí)際工作中能把握這幾點(diǎn),那么我們的工作效率則會(huì)大大提高。
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